「添付ファイル」は英語で？「ご確認ください」などビジネスメールで使える表現も紹介

ビジネスメールにはよく、様々な資料やデータ、書類などが添付されます。
資料を添付する時には、相手に見逃されないように、ただ添付するだけではなく一言添えたいと思うでしょう。
でも、そんな一言を英語では何と表現したら良いのでしょうか？

今回の記事では、ビジネスメールに添える「添付ファイルをご確認ください」などの英語の一言を紹介します。
マナーとして、また相手への配慮として、メールに資料を添付する時は一言添える習慣を付けましょう。

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英語で「添付ファイル」は「attached file」

「添付ファイル」は、英語では「attached file」と呼ばれることが多いです。
「attach」は、小さな物を大きな物に「取り付ける、貼り付ける、添える、添付する」という意味を持っています。
「file」の部分を「document（書類）」「data（データ）」「quotation（見積書）」などに置き換えることで、様々な添付資料を指すことが可能です。

メールに添付された書類やファイルは「attachment」と呼ばれることもあります。

「添付ファイルをご確認ください」などの英語表現

メールを送付する側がよく使う英語表現を紹介します。

資料を添付いたします

まずは、相手にメールに資料などが添付されていることを知らせましょう。
「I am attaching～（～を添付いたします）」などと記載できます。
現在進行形も完了形も使えるので、「I have attached～」と表現しても構いません。

また、「I shared～（～を共有しました）」という表現も使えます。

例文：I am attaching a finalized version of the event schedule.
意味：イベントスケジュールの決定版を添付いたします。

例文：I shared the materials for tomorrow’s meeting.
意味：明日の会議の資料を共有しました。

以下のフレーズも合わせて覚えておきましょう。

例文：I am attaching the documents just in case.
意味：念のため資料を添付します。

例文：Attached are last month’s sales data.
意味：添付しているのは先月の売り上げデータです。

例文：I am sending the requested catalog as an attachment.
意味：ご希望のカタログは添付ファイルとして送付しています。

例文：A record of the meeting will be emailed to you at a later date.
意味：ミーティングの記録は後日メールで送付いたします。

例文：Documents required for the contract will be sent in two installments.
意味：契約に必要な書類は2回に分けてお送りします。

例文：I am resending the attachment that was sent last week.
意味：先週送付した添付ファイルを再送します。

添付ファイルをご確認ください

メールに添付資料があることを知らせたら、「Please check / confirm attached～（添付ファイルをご確認ください）」などと続けます。

ビジネスシーンでは、「確認する」という動作を表すのに「check」か「confirm」が使われることが多いです。
「check」には軽く目を通して確認する、「confirm」にはより重要度の高い内容をしっかりと確認するというニュアンスが含まれます。
これらのニュアンスの違いを踏まえて、「check」と「confirm」を使い分けましょう。

また、「Would / Could you check / confirm attached～（添付の～をご確認いただけるでしょうか？）」と言うこともできます。
「Would / Could you please～」で始めると、さらに丁寧です。

「kind」を使った「Please kindly check the attached～」というフレーズも使われています。

例文：Please check attached invoice.
意味：添付の請求書をご確認ください。

例文：Would you please confirm the attached file regarding next month’s event?
意味：来月のイベントに関して、添付ファイルをご確認いただけるでしょうか？

例文：Please kindly check the attached schedule.
意味：どうぞ添付したスケジュール表をご確認ください。

一方、添付資料の中身を「見る」程度の行動を促すだけであれば、「see」を使って「Please see the attached～」と表現します。

例文：Please see attached two quotations.
意味：添付の見積書2点をご覧ください。

以下のフレーズも合わせて覚えておきましょう。

例文：Please check the attached document for more information about this project.
意味：このプロジェクトについて、詳しくは添付資料をご覧ください。

例文：Have you already confirmed the quotation I attached to my last email?
意味：前回のメールに添付した見積書はもう確認されましたか？

例文：Could you confirm attached plan and consider participating in the project.
意味：添付の計画書をご確認のうえ、プロジェクトへの参加をご検討いただけるでしょうか？

例文：After reviewing the attached materials, would you reply directly to me?
意味：添付の資料をご確認いただきましたら、直接わたし宛てにお返事いただけるでしょうか？

例文：Could you please sign and return the attached application form?
意味：添付した申込書にご署名のうえ、返送していただけますか？

「添付ファイルが開けません」などの英語表現

続いて、資料が添付されたメールを受け取る側がよく使う英語表現も覚えておきましょう。

添付ファイルを確認しました

「確認しました」という表現は、単に「受け取った」という意味で使われる場合と「中身まで確認した」という意味で使われる場合があります。

単に「受け取った」と表現する場合は「I received the attached～」と言えます。
一方、「中身まで確認した」というニュアンスを含める場合は、「I have checked the attached～」などと表現できるでしょう。

例文：I have received the attached project plan.
意味：添付されたプロジェクトの計画書を受け取りました。

例文：I have checked the attached quotation for the event venue. Book this venue immediately.
意味：添付されたイベント会場の見積書を確認しました。すぐにこの会場を予約してください。

添付ファイルが開けません

時には、メールに添付されているはずの資料が開けないということもあるでしょう。

その場合は、「I have been unable to open the attached～（添付の～が開けません）」と表現できます。
「be unable to」は「can’t」をより丁寧にした言い方です。
またメールに添付ファイル自体が見当たらない場合は、「I have been unable to find any attachments on your email」とも言えます。

例文：I have been unable to open the attached document. Could you send it to me again?
意味：添付の資料が開けません。もう一度送付していただけるでしょうか？

まとめ

今回は、英語で「添付ファイルをご確認ください」などのフレーズを何と表現するのか紹介しました。
次回ビジネスメールに資料やデータ、書類などを添付する際に、この記事で紹介した一言をぜひ付け加えてみてくださいね。