ビジネスメールの「FYI」って何の略語？知っておくべきビジネス略語をまとめてご紹介！

川田 幸寛 英語コーチ / ライター

高校時代に英語を猛勉強し、校内偏差値が40→80にUP。大学では英語教育を専攻し、4年次にオーストラリアのパースへ留学。「話す」「聞く」にフォーカスを置いて、現地の人々や世界各国の留学生と交流を深めた。その結果、ケンブリッジ英検B2、TOEIC400→835を取得。現在は、海外へ行きたいけど英語に不安がある人たちのサポートや後押しをしている。

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英語のビジネスメールや文書では、「FYI」をはじめとするさまざまな略語の使用がビジネスマナーのひとつとなっています。

今回は、今更聞けないビジネスシーンで使われている略語の意味と使い方をご紹介します。

ビジネスシーンで略語が使われている理由

SNSやチャットメールなどインフォーマルなシーンでは、略語の使用はもはや常識です。

では、ビジネスなどフォーマルなシーンではどうでしょうか？

「ビジネスメールでの略語は、非常識なのでは？」と思われる方もいるかもしれません。しかし、ビジネスメールや文章こそ、略語の使用が欠かせません。

なぜでしょうか？略語の使用には多くのメリットがありますが、簡潔にまとめるなら２つの理由が関係しています。

１.業務の効率化につながる

ビジネスでは、スピード感が求められています。ビジネスメールを書く度に、長いスペルの単語を打ち込むなら多くの時間と手間がかかります。

一方、短縮した略語を使用すれば、時間の短縮となり、スピーディーなコミュニケーションが実現できます。

２.相手に伝えやすく、誤解を招きにくい

略語を使うことで、シンプルな文章になり、相手も読みやすくなります。よって、長い文章のメールよりも理解しやすくなり、誤解を招くことも少なくなります。

このような理由から、ビジネスシーンで使われている略語を理解することはとても重要です。ビジネス略語を使用できれば、ネイティブからの評価も高くなるでしょう。

では、ビジネスシーンで使われている略語をみていきましょう。

ビジネスシーンで使われる「FYI」の意味と使い方

ビジネスシーンで使われる「FYI」の意味と使い方を説明します。

FYIの正式表記

「FYI」は、「for your information」の略語です。

読み方

エフワイイー、フワイ

意味

ご参考までに

使い方

本文に関連する参考資料・情報を伝えたいときに使います。前置きとして使うのが一般的な使い方です。

ですが、英語圏では、要件だけを伝えたいとき、メール本文を書かずに、件名に「FYI」を入れることがあります。このメールを受け取った場合は、返信する必要はありません。

例文

本文で使う場合

例文：FYI, the attached documents are the latest minutes of the meeting.
意味：参考までに、添付資料は最新の議事録です。

例文：FYI, Next Monday is ABC company’s 10th anniversary.
意味：参考までに、来週の月曜日はABC会社の10周年です。

件名で使う場合

例文：「FYI」We will have a meeting with Zoom tomorrow at 9:00 am.
意味：明日の朝９時からzoomで会議があります。

件名に「FYI」が付いている場合の返信は不要です。ただし、その内容が気になる場合は、返信しても構いません。

よく使われているビジネス略語

よく使われているビジネス略語をみてみましょう。

ASAP＝as soon as possible

意味：なるべく早く、できるだけ早く
使い方：急ぎの対応をお願いするときに使う略語です。相手に緊張感や威圧感を与えることもあるので、使用する相手を選ぶ必要があります。なお、メールの件名でもよく使われています。

例文

例文：Please call me ASAP.  
意味：大至急、電話してください。

例文：Please reply to me ASAP when you get this message!
意味：このメッセージを受け取ったら、至急、返信してください！

BTW＝by the way

意味：ところで
使い方：話を切り替えたいときに使います。話を変えるときに前置きとして使うのが一般的ですが、追伸として使用することもできます。

例文

例文：BTW、have you finished making the report?
意味：ところで、報告書の作成は終わりましたか？

IMO＝in my opinion

意味：私の意見では
使い方：自分の意見を述べるときに使う略語です。ビジネスシーンで使われる略語ですが、主にオフィス内で使われる使うカジュアルな表現です。

例文

例文：IMO, that is a bit difficult.
意味：私の考えでは、それは少し難しいです。

IMHO＝in my humble opinion

意味：わたしの意見を言わせていただくと
使い方：「IMO」と「IMHO」は似ていますが、「humble」の「h」が入ることで「謙虚な」「控えめな」などのニュアンスがプラスされます。よって、謙虚な気持ちで自分の意見を述べたいときに使える略語です。

例文

例文：IMHO, we need to discuss it again.
意味：私の意見では、私たちはもう一度議論する必要があります。

JTLYK＝Just To Let You Know

意味：取り急ぎご連絡まで
使い方：主に冒頭で使用する略語です。

例文

例文：JTLYK, today’s meeting will be held in room ５.
意味：今日の会議は、会議室５で行われることを取り急ぎ連絡します。

例文：JTLYK, that I will be out this afternoon.
意味：取り急ぎのご連絡です。今日の午後は外出しています。

RSVP＝repondez s’il vous plait

意味：（出欠の）返事をください
使い方：元はフランス語ですが、英語のビジネスシーンでよく使われている略語です。会議や結婚式など出欠の確認をしたいときに使われています。

例文

例文：Please RSVP before the 10th May.
意味：５月10日までに返事をください。

例文：PLEASE RSVP for this party ASAP to ～.
意味：このパーティーの出欠を確認したいので、～までにできるだけ早く返信をお願いします。

IAC＝in any case

意味：とにかく、いずれにしても
使い方：文末で結論を述べる前や、要点をまとめたいときに使われている略語です。

例文

例文：IAC, we have to deliver our products to clients by this weekend. 
意味：とにかく、今週末までに我々の製品をお客さまに納品しなければならない。

例文：We will hold the party tomorrow at IAC.
意味：とにかく明日のパーティーは開催します。

NRN＝No Reply Necessary

意味：返信不要
使い方：相手からの返信をがいらないときに、文末で使う略語です。

例文

例文：Save the date for a meeting on March 15. NRN.
意味：３月15日に会議がありますのでスケジュールを空けておいてください。返信は不要です。

TTYL＝Talk To You Later

意味：またお会いしましょう
使い方：文末に使うのが一般的です。

例文

例文：Thank you for coming to our company. TTYL.
意味：弊社にお越しいただきありがとうございました。またお会いしましょう。

TBA＝to be announced

意味：後日発表、追って通知します
使い方：会議やイベントなど詳細事項が未定のときによく使う略語です。

例文

例文：Participants, place, date and time : TBA 
意味：参加者、場所、日時、時間：後日通知

TBC＝To Be Confirmed

意味：確認中
使い方：現段階では確認中のため、また追って連絡するときに使います。

例文

例文：Full details of the schedule are TBC
意味：予定の詳細は確認中

TBD＝To Be Determined

意味：今後決定予定
使い方：現段階ではまだ決まっていないが、今後決定する予定のときに使う略語です。

例文

例文：Price is still TBD.
意味：金額は未定

EOB＝end of business day

意味：終業時間までに
使い方：期限付きの仕事の連絡をする際によく使われる略語です。

例文

例文：Pls give me the report by EOB. 
意味：今日の終業時間までに報告書を提出してください。

COB＝Close of Business

意味：就業時間終了までに
使い方：タイムゾーンの違う相手にCOBを使う場合は、どちらのタイムゾーンを指すかを明記するなら親切です。例えば、「COB at your local time（あなたの国の就業時間までに）」と一言添えることができるでしょう。

例文

例文：Pls reply to me by COB at your local time. 
意味：就業時間終了までに返信をください。

ETA＝estimated time of arrival

意味：到着予定時刻
使い方：来社の約束、空港や駅などの到着時刻、製品の受取り予定などを確認するときに使われています。

例文

例文：Could you tell me the ETA?
意味：到着予定時刻を教えてください。

TX / Thx＝Thanks

意味：ありがとう。
使い方：主に本文の最後で使います。

例文

例文：Could you send me the latest minutes of the meeting? Thx.
意味：最新の会議の議事録を送ってもらえますか？ありがとう。

WFH＝Working From Home

意味：在宅勤務です
使い方：相手に自分が在宅勤務であることを知らせるときに使います。ちなみに、最近、使われるようになった最新の略語です。

例文

例文：I’m WFH this week.（I’m working from home this week.）
意味：今週は、在宅勤務です。

例文：I would like to WFH next week.
意味：来週、在宅勤務したいです。

まとめ

ビジネスシーンでよく使われている略語をまとめてご紹介しました。ここでご紹介した略語以外にも、まだまだたくさんのビジネス略語が存在しています。

まずはこの記事でご紹介した代表的な略語から覚えましょう。