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英語メール・手紙の結びの書き方とは?ビジネスとプライベートで使える結びの言葉とフレーズをご紹介!

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川田 幸寛のアバター 川田 幸寛 英語コーチ / ライター

高校時代に英語を猛勉強し、校内偏差値が40→80にUP。大学では英語教育を専攻し、4年次にオーストラリアのパースへ留学。「話す」「聞く」にフォーカスを置いて、現地の人々や世界各国の留学生と交流を深めた。その結果、ケンブリッジ英検B2TOEIC400→835を取得。現在は、海外へ行きたいけど英語に不安がある人たちのサポートや後押しをしている。

英語のメールや手紙では、最後に結びの言葉で締めるのが一般的です。ただし、ビジネスとプライベートでは結びの表現が異なります。今回は各シーンにピッタリの英語メール・手紙の結びフレーズをご紹介します

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英語メール・手紙の文末には「結びの言葉」を忘れずに!

英語のメール・手紙の文末には、「結びの言葉」で締めることがマナーです

特にビジネスの場合、日本語と同じように、丁寧な印象を残す言葉で締めなければいけません。文末の結びの言葉が今後のビジネスを左右すると言っても過言ではないでしょう。

では、ビジネスとプライベートで使える実際的な手紙・メールの結びの言葉をみていきましょう

英語のビジネスメール・手紙に使われている結びの言葉

ビジネスでクライアントや取引先に送るメールや手紙の文末は、フォーマルな表現をすることが求められています。では、実際にビジネスで使われているマナーをみていきましょう。

Sincerely,

意味:心を込めて

Sincerelyは、ビジネスメール・手紙でいたって普通に使われている英語表現のひとつです

Sincerelyの副詞には、「心から本当に」という意味があります。そのため、メールや手紙の結びに使うと「真心を込めて」というニュアンスになります

クライアントや取引先をはじめとし、謝罪や公式の発表などメールや手紙の結びにも、Sincerely,が使われています。

そして、Sincerely,の後は、必ずフルネームで名前を書くことがルールとなっています。
なお、sincerely yoursのようにyoursをプラスすると、丁寧さが強調された結びになります。

Regards,

意味:敬意・尊敬を込めて

Regardsには、「心遣い」や「敬意」などの意味があります。メールや手紙の文末に添える場合は、「敬意・尊敬の気持ちを込めて」というニュアンスになります

Sincerelyよりも柔らかい表現となるので、すでに何度かメールや手紙のやり取りをしているクライアントや取引先に使うのが一般的です

また、best regards(これ以上ない敬意・尊敬を込めて)、warm regards(温かい気持ちと敬意を込めて)など、形容詞をプラスすることで、親しさや温かさをさらに表現することができます。

なお、Sincerely同様、Regards,の後にも名前を書きますが、親しい間柄であればファーストネームだけでも問題ありません。

Best wishes,

意味:幸運を祈ります

Best wishes,もビジネスシーンでよく使われている結びの表現です。「お幸せを祈ります」「ご多幸を祈ります」などのニュアンスとして、主に職場の同僚など普段使いに使われています

「祈り」や「願い」を意味するwishesを省き、Bestと結ぶこともできます。また、Bestを強調したいときは、All the bestと締めることもあります。

英語のビジネスメール・手紙の結びに使われているフレーズ

上記でご紹介した3つの結びの言葉は、日本語の手紙の「敬具」「敬白」「拝具」などに相当する表現です

メールや手紙の場合は、大抵、結びの言葉の前にも「よろしくお願いします」や「返事を待っています」などの結びのフレーズがあります。

ここでは、ビジネスシーンでよく使われる結びのフレーズをいくつかご紹介しましょう

I appreciate your support.

意味:あなたのサポートに感謝しています

感謝の言葉を伝えたいときに使える結びのフレーズです。

I am looking forward to hearing from you.

意味:お返事をお待ちしています

メールや手紙で何かを依頼したとき、最もよく使われている結びのフレーズです。返信が欲しい旨をストレートに表現しているので、返信が必要なときは使いましょう。

I’m looking forward to working with you.

意味:一緒にお仕事できる日を楽しみにしています

実際に仕事で会う予定があるときに使うことができる結びのフレーズです。

Please let me know if you have any questions or concerns.

意味:ご質問やご不安などがありましたら遠慮なくお伝えください

クライアントや取引先からの依頼に対応したメールや手紙の結びに使える表現です。

I’ll get back to you as soon as possible.

意味:なるべく早めに返信するようにします

クライアントや取引先から返信を求められているときの結びに使えるフレーズです。

Please give my best regards to ~.

意味:~さんによろしくお伝えください

共通の知人や友人がいるときに使える結びの表現です

これらの表現を覚えておくなら、英語のメール・手紙のやり取りがラクになるでしょう。

英語のプライベートメール・手紙の結びに使われている結びの言葉

英語のプライベートメールや手紙で使われている結びの言葉をご紹介します

Love,

意味:愛を込めて

家族、恋人、親しい友人など身近な人には、「愛を込めて」という意味のLoveが使われています。必ずしも恋愛が関係しているわけではありませんが、親しい間柄で使うことができるでしょう。

Loveのほかに、With love や Lots of loveなどで締めることもできます。

Your friend.

意味:あなたの友

友人に宛てたメールや手紙であれば、「あなたの友」を意味するYour friendで結ぶことができるでしょう

知り合ったばかりの間柄でも、Your friendと結ぶことで、相手にフレンドリーな印象を与えることができ、距離を縮めることができます。

ただし、目上の人に使うのは控えるようにしましょう。

Take care.

意味:気をつけて

Take careは、Take care of yourselfの省略した表現です。「体に気を付けて」「お大事に」という意味があります。「さようなら」の代わりに使える結びの言葉です

Keep in touch.

意味:連絡を取り合いましょう

Keep in touchも親しい間柄で使われている締めの言葉です。これからも「連絡を取り合っていこうね」というニュアンスがあります

See you soon. / Catch you later.

意味:またね

「またね」「じゃあね」などを意味する、親しい間柄で使われているカジュアルな結びの表現です

まとめ

英語のメールや手紙では、相手との関係やシーンによって結びの言葉が変わってきます。特にビジネス関連のメールや手紙は、相手に誠実な印象を与えるためにフォーマルな英語表現が求められています。

ですから、ビジネスではフォーマルな表現、プライベートでは親しみを込めた結びの言葉、と上手に使い分けていきましょう

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この記事を書いた人

川田 幸寛のアバター 川田 幸寛 英語コーチ / ライター

高校時代に英語を猛勉強し、校内偏差値が40→80にUP。大学では英語教育を専攻し、4年次にオーストラリアのパースへ留学。「話す」「聞く」にフォーカスを置いて、現地の人々や世界各国の留学生と交流を深めた。その結果、ケンブリッジ英検B2TOEIC400→835を取得。現在は、海外へ行きたいけど英語に不安がある人たちのサポートや後押しをしている。

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間野 由利子のアバター 間野 由利子 ライター

明治大学サービス創新研究所客員研究員/ライター
2019年からオンライン英会話を始め、現在4年目。世界各国の人とオンライン英会話を通じて知り合った人たちと友達になり、現在は各国に友達ができるまでに。オンライン英会話、英語コーチング、TOEICスクールなど、複数を受講経験あり。目標は、海外の教育者と意見交換したり、映画プロデューサーにインタビューすること。

黒須 千咲のアバター 黒須 千咲 フリーランスライター

中学時代に英語に目覚め、外国語科の高校に通った後、法政大学GISで英語漬けの4年間を過ごしました。学生時代には、アメリカとイギリスの短期留学も経験。大学卒業後は夢だった自由な働き方を実現するため、オーストラリアワーホリへ。ライターを目指しつつ、シドニーでウエイトレスとして約半年働きました。現在は、日本でギリシャ人の夫と暮らしながら執筆活動中。主に英語学習に関する記事を執筆しています。TOEIC920点英検準1級取得済み。

黒田莉々のアバター 黒田莉々 英語研究家 / 翻訳家

三度のご飯の次に英語が大好きな「英語の人」。英文法や英文解釈が大好物。洋書や洋画が大好きで、そこから学んだ「使える英語フレーズ」は数知れず。
米国東部の四年制大学(社会学/文化人類学専攻)をCum Laudeで卒業。帰国後は大手英会話学校の専任講師を経て、大学レベルの英語講師を20年近く経験。

現在、フリーランスで著述業、通訳、翻訳業を営む。集英社よりビジネス英語の指南書「悪魔の英語術」を出版。TOEIC975点英検1級

川田 幸寛のアバター 川田 幸寛 英語コーチ / ライター

高校時代に英語を猛勉強し、校内偏差値が40→80にUP。大学では英語教育を専攻し、4年次にオーストラリアのパースへ留学。「話す」「聞く」にフォーカスを置いて、現地の人々や世界各国の留学生と交流を深めた。その結果、ケンブリッジ英検B2TOEIC400→835を取得。現在は、海外へ行きたいけど英語に不安がある人たちのサポートや後押しをしている。

さわのアバター さわ ライター

元こども英会話教室の主任講師。4年間イギリス人講師とペアでティーチングしつつ、日々の会話の中から日英の文化の違いにも興味を持つ。海外在住歴や留学経験などはなく、地道に英語学習した後に講師へ。教室型英会話とオンライン英会話の受講経験あり。これらの経験を活かし現在は英語関係の記事を執筆している。

夢はライター活動をしながら旅をすること。各土地で輝いている人を見つけてインタビューし、頑張る人を応援するメディアを作りたい。

まつのアバター まつ WEBライター / 日英通訳・翻訳者

米国にて学士留学3年間と英語での仕事を20年経験。
サイエンス・ビジネスおよび日常生活の話題まで幅広いジャンルの英語を得意としています。

TOEIC945と英語経験を生かして、英語が苦手な方をサポートできるようブログ執筆活動を始めました。

WEBライターとしても活躍中。海外現地情報をリサーチしたライティングを得意としています。

英語の楽しさと奥深さを読者の皆様にお届けできますように。

Shihoのアバター Shiho 都内外資系勤務 / ライター

10歳の時に通い始めた英会話教室の影響で英語に興味を持ち、以来20年以上にわたりずっと英語の勉強を続けている。

高校生の時に英語スピーチコンテストで優勝経験あり。語学の有名な某四年制大学の外国語学部英語学科を卒業。留学経験はないながらも、TOEIC L&Rテストでは独学で925点を取得。現在は都内外資系企業にて、日々英語を使いながら仕事をしている。

また、会社員の傍らWebライターとして、英語学習コンテンツの制作にも携わっている。

長尾 浩市のアバター 長尾 浩市 株式会社EduMe代表

株式会社EduMe 代表 
アメリカ大学院にて英語教授法(TESL: Teaching English as Second Language) の修士を取得。

その後、高校生や大学生に英語を教えて20年。TOEFL指導や海外大学留学支援なども手がける。

現在は、子供向け英語プログラミング塾「ワンダーコード」を運営。

中高英語教員免許 / 英検1級 / TOEIC980点

Bekkiのアバター Bekki 字幕翻訳家 / ライター

20歳に受けたTOEICは480点→45歳、二度目の挑戦では915点。
夫はイギリス人で家族で日本在住7年目。双方ともに西ヨーロッパに親戚が多く移住しており、西ヨーロッパのの知識が豊富。
字幕翻訳に関わる前は日本語講師として日本語を英語を使って教えていた。
現在、本業の傍らで小規模の英会話教室運営中。J-SHINE、TESOL取得。イギリス老舗のジョリーフォニックスの講習会を修了。
将来の夢は、60歳までにイギリスの大学に留学すること。

Proteinのアバター Protein Webライター

英語講師歴14年目。シンガポールに4年間駐在。

取り柄のない学生時代を経て、オンライン英会話やスクールに通いシャドーイングガチ勢としてガリ勉。

その結果、英検1級国連英検A級TOEIC990点IELTS 7.5TOEFL102点を取得し、英語で飯が食えるように。
現在は高校で非常勤講師をしながらオンライン家庭教師やってます。オンライン指導はTwitterのDMまで。

ニモのアバター ニモ ライター

中学のころから英語好きが始まる。高校のころは、英語の教科書を丸暗記するほど音読に没頭。英語だけでは飽き足らず、大学ではフランス語を専攻し、言語学や音声学も学ぶ。ただ、英語好きはずっと変わらず、その後も勉強を続け、社会人になってから英検1級を取得。

自分の学んだ英語学や言語学を単なる知識で終わらせず、他の人が活用できるように、実用的な形で提供したいと考えている。
最近ではKindle本執筆にも挑戦し、『単語と単語の意外な関係』などの本を書いた。

私立中高英語教師歴10年。長期留学経験なしで、オンライン英会話などを活用して英語学習を継続。

TOEICは920点を取得。普段は中学生や高校生に英語を指導。
英語の苦手克服から、難関大学受験対策まで幅広く対応。

オンライン英会話5年目。さらに英語力向上を目指して日々学んでいます。

あきこのアバター あきこ ライター

慶應法学部卒→JTCで海外事業に携わるも英語力が足りずに挫折→転職→妊娠・出産で退職→35歳で一念発起して英語を学び直し。留学・海外経験なしから独学でTOEIC900点を獲得→翻訳者。
ELSA speakには絶賛ハマり中。英検1級通訳案内士取得を目指している。

遠藤 邦彦のアバター 遠藤 邦彦 ライター・翻訳者

元高校英語教師 / ライター・翻訳者
高校社会科教師の傍ら英語を学び、英語教員免許を取得。その後大手英会話スクールに通いTOEICで930点を取得。長野オリンピックでVIP接遇の通訳ボランティアを経験し、高校英語教師に転身。55歳にして英語検定1級を取得する。苦労して英語を学んだため、英語学習の大変さを誰よりも知っている。現在は、オンラインでスペイン語を学び、スペイン語の通訳を目指している。

Karenのアバター Karen ライター

1年の留学経験あり。帰国後は英語力向上のため、オンライン英会話で会話を学んだり発音矯正のスクールに通う。

その後、独学でTOEIC885点取得。英語力を活かし、前職は子ども向けのオンライン英会話講師として活躍。

現在は2児のワーママとして親子でお家英語に取り組み中です。

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