英語で「催促する」ってどう言う？ビジネスメールで使えるリマインドや督促する表現をマスターしよう！

まつ WEBライター / 日英通訳・翻訳者

米国にて学士留学3年間と英語での仕事を20年経験。
サイエンス・ビジネスおよび日常生活の話題まで幅広いジャンルの英語を得意としています。

TOEIC945と英語経験を生かして、英語が苦手な方をサポートできるようブログ執筆活動を始めました。

WEBライターとしても活躍中。海外現地情報をリサーチしたライティングを得意としています。

英語の楽しさと奥深さを読者の皆様にお届けできますように。

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ビジネスシーンでは取引先や仕事仲間へ催促やリマインドをする場面も多くあります。
相手に配慮した言い方でやんわりと気づかせたい時や、期日が迫っているのですぐに対応してほしい時には、英語でどんな言い方をすればいいのでしょうか？

今回は、主にメールで相手に催促する時のフレーズを解説します。
様々なシチュエーションに合わせた表現を紹介しますので、場面に合わせて言い換えながら使ってみてくださいね。

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英語で「催促する」は？

「催促する」は英語で「remind」と言います。発音記号は「rimáind」で、読み方は「リマインド」です。
「～に思い出させる、気付かせる」という意味があります。
日本でも「remind」が由来になった「リマインダー」「リマインド機能」という言葉が使われています。

「request」や「ask」も「催促する」というニュアンスを含む単語です。
「request～」は「～を要請する、～するよう頼む」、「ask」は「～してほしいと頼む、～を依頼する、～要求する」という意味があります。

「催促する」という言葉を辞書で調べると、他にも「push」「press」「urge」「demand」「order」などが出てきます。
しかしどれも強いニュアンスを持つ表現なので、直接相手に催促したりやんわりと丁寧に促したりする時には使用しません。

催促する時によく使う単語や表現

催促する時に頻出する単語を一覧で確認しておきましょう。

ビジネスメールで催促する時に使える件名

相手に催促やリマインドするメールを送信する時には「Reminder：」という件名がよく使われます。
後ろに催促したい内容を付け加えるとスパムメールに間違えられる心配もありません。

「Quick Reminder：（ちょっとした確認です）」、「Final Quick Reminder：（最終確認です）」などの言い方も使われます。

例文：Reminder：Quotation number K-7
意味：見積り番号K-7の件の確認

例文：Quick Reminder：Regarding additional materials for the meeting
意味：会議の追加資料についてのちょっとした確認

やんわりと丁寧な件名にするには、「Friendly reminder：」「Kind reminder：」「Gentle reminder：」などを使って、「念のためのお知らせです」と表現できます。

例文：Friendly reminder：Confirmation of the progress of Project D
意味：念のためのお知らせ：プロジェクトDの進捗についての確認

例文：Gentle reminder：Regards of estimate request
意味：念のためのお知らせ：見積り依頼の件

リマインドや督促する時に使える例文

ビジネスシーンでよくあるシチュエーションを例に挙げて、催促する言い方を見ていきましょう。

返信や回答をほしい時

送信したメッセージへの返信や書類などを送ってほしい時に使える表現です。

例文：I will be delighted if you could reply to my email below.
意味：下記のメールに関してご返信いただければ幸いです。

例文：I would be grateful if you could let me have your answer the inquiry I sent last week.
意味：先週送った問い合わせにご回答いただければ幸いです。

例文：I look forward to your document on the project that will start next month.
意味：来月始まるプロジェクトに関する書類をお待ちしております。

いつまでに返信が必要かなど締め切りや期日を初めからはっきり記載しておくと親切です。

例文：Please reply by 3 p.m. on Wednesday the 24th.
意味：24日水曜日の午後3時までにご返信ください。

例文：Please send the documents by the 2th of next month.
意味：来月2日までに書類を送ってください。

相手にリマインドしたい時

すでに相手に知らせてあることについて再度リマインドしたい時には、どんな言い方ができるのでしょうか？

例文：I look forward to hearing from you soon about the plan I sent you last weekend.
意味：先週末にお送りしたプランについて、もうすぐお返事がいただけることを楽しみにしております。

例文：I would appreciate if you could check the documents attached to the email at your earliest convenience.
意味：ご都合がつき次第、メールに添付した書類をご確認いただけますと幸いです。

例文：Could you please confirm that you have received the contract I sent on 25th?
意味：25日にお送りした契約書をお受け取りになったかどうか、ご確認いただけますでしょうか？

例文：Please let us know when you can start it regarding the above project.
意味：上記のプロジェクトの件に関しまして、いつ頃着手していただけるかお伝えくださいますでしょうか。

例文：I would just like to check the progress of the preparation of the following materials.
意味：下記の資料作成について進捗を確認したく、メールを送ります。

例文：I am just wondering if it would be possible to receive a response to the inquiry I sent the other day by Friday.
意味：先日お送りした問い合わせの回答を、4日の金曜日までにいただくことは可能でしょうか。

急いで返信してほしい時

至急返信がほしい時や相手に急いで行動してもらいたい時に使える少し強めの催促表現です。

例文：I would appreciate it if you could fill out the contract and send it back to me as soon as possible.
意味：できる限り早めに契約書に記入して送り返していただければ嬉しく思います。

例文：I would appreciate your immediate attention to the product development plan.
意味：商品開発プランに関しまして、迅速にご対応いただけますと幸いです。

例文：The customer is waiting to hear from us, so please send us the quotation as soon as possible.
意味：顧客が連絡を待っているので、至急見積書をお送りいただくようお願いします。

例文：We really need additional information from you on this matter so that we can move the discussion to the next step.
意味：話し合いを次のステップに進めるために、この件について追加情報をいただく必要があります。

例文：We are in a big hurry for the email I sent last week.
意味：先週お送りしたメールの件について、至急対応をお願い申し上げます。

やんわりと催促したい時

相手にやんわりと遠回しに催促したい時には以下のようなフレーズが使えます。

例文：I’m sorry to rush you, but could you send me the answer to the message I sent the other day？
意味：急かしてすいませんが、先日のメッセージへの回答を送っていただけるでしょうか？

例文：I still haven’t received the supplementary material for tomorrow’s presentation.
意味：明日のプレゼンで使う補足資料がまだ届いていません。

例文：I’m afraid that you may not have received the message I sent you last Wednesday.
意味：もしかしたら先週の水曜日にお送りしたメッセージが届いていないのではと心配になっています。

例文：Could you please let us know if you have any new information regarding Project D-1？
意味：プロジェクトD-1に関して、何か新しい情報がございましたらお知らせいただけますでしょうか？

例文：If you have any questions regarding the matter I mentioned the other day, please feel free to contact us.
意味：先日お伝えした件に関してご質問がありましたらお気軽にご連絡ください。

すでに相手が対応に動いているかもしれない場合には、以下のフレーズを使って「行き違いの場合はご容赦ください」と一言付け加えると良いでしょう。

例文：If you have already shipped the items, please ignore this email.
意味：商品をすでに出荷済みでしたら、このメールは無視してください。

例文：If the above issue has already been resolved, please accept my apology.
意味：上記の問題をすでに解決されていた場合は、お詫び申し上げます。

催促メールに返信する時に使えるフレーズ

先方から催促するメールが送られてきた場合の返信に使えるフレーズを紹介します。

例文：I’m afraid I overlooked the email you sent me last Friday by mistake.
意味：申し訳ありません、先週金曜日に送っていただいたメールを見落としていたようです。

例文：We will prepare the invoice as soon as possible.
意味：できるだけ早く請求書を作成いたします。

例文：I’ll send you an invoice immediately.
意味：すぐ請求書をお送りします。

例文：I have attached the additional materials from Thursday’s plenary session.
意味：木曜日の全体会議の追加資料を添付いたしました。

例文：I have already prepared a proposal for new user development.
意味：新規ユーザー開拓に関する提案書はすでに準備してあります。

例文：I will send you the project materials as soon as they are completed.
意味：プロジェクトの資料は完成でき次第すぐに送ります。

まとめ

今回は、ビジネスメールで相手に催促をする時に使える表現を紹介しました。
丁寧にやんわりと催促したい、締め切りが近いので至急対応してほしいなど、シチュエーションに合わせて催促するフレーズを使いこなせるようになりましょう。