英語のビジネスメールを訂正・再送したい！訂正の仕方や謝罪のフレーズを紹介

一度送ったビジネスメールに誤りや間違いが見つかった、という経験は誰しもあるものです。
そんな時は、誤りを訂正・修正したメールを再度送ることになります。

しかし、英語でメールをやり取りしている場合は、どんな件名にしたら良いのか、本文にはどんなフレーズを使ったら良いのかと悩むこともあるでしょう。

今回の記事では、ビジネスシーンで英語の訂正メールを送る際に使える件名やフレーズを解説します。
相手からの返信が来ないためメールを再送するという場面で使えるフレーズも合わせて紹介するので、ぜひ参考にしてくださいね。

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メールを訂正する時に使える表現

まずは、一度送ったメールに誤りや不備が見つかった時に、正しく修正したものを再送する場合に使える英語表現を見ていきましょう。

この場合、日本語では「誤記を修正したものを再送します」「改訂したものを再度お送りします」と表現することがあります。
しかし、英語の「再送」とは以前に送ったメールの内容をそのままもう一度送るという意味です。
修正や改訂をしたメールを送る場合は「再送」とは表現しないので注意しましょう。

「改訂版」は英語で「revised version」

誤りや誤記を正しく修正したメールや資料などは、「再送」ではなく「revised version（改訂版）」「updated version（更新版）」と表現します。
以下のようなフレーズを使って、以前のメールに誤りがあったことや訂正したものを送ることをはっきりと知らせましょう。

例文：There was an error in the email I just sent you.
意味：先ほどお送りしたメールに誤りがありました。

例文：I will send you a revised version.
意味：誤りを訂正した改訂版をお送りします。

例文：There was an error in the email we sent last week, so we are sending you an updated version.
意味：先週お送りしたメールに誤記がありましたので、更新版をお送りします。

例文：I have corrected the error in the email sent on April 28.
意味：4月28日にお送りしたメールの誤りを訂正しました。

例文：Please check the corrected attachment and discard the previously attached file.
意味：訂正された添付ファイルをご確認いただき、前回添付したファイルは破棄をお願いします。

例文：There was an error in the document I attached to my email. I’m sending you a revised version. Please replace it.
意味：メールに添付した書類に間違いがありました。改訂版をお送りしますので、差し替えをお願いします。

誤記の訂正は「正」「誤」と箇条書きにする

日付や金額などの誤記の訂正は、「正」「誤」と上下に箇条書きにすると誤解がありません。
「The correction is as follows（訂正箇所は以下の通り）」などの文に続けて、「Correct」「Incorrect」と箇条書きで記載しましょう。

「Incorrect」ではなく、「Not Correct」や「Error」などの表現も使われています。
「correct」は「正しい、正確な、誤りのない、合っている」、「incorrect」は「正しくない、間違った」、「error」は「誤り、間違い」という意味です。

元の内容が完全に間違っているわけではないが修正・訂正する場合は、「Correct」ではなく「Revised（改訂された、修正された）」という単語も使います。

例文：
The correction is as follows:
Correct: November 4 2025 2 p.m.
Incorrect: November 14 2025 2 p.m.

意味：
訂正箇所は以下の通り：
正：2025年11月4日午後2時
誤：2025年11月14日午後2時

例文：
The correction is as follows:
Correct: Price of product A: $89
Error: Price of product A: $79

意味：
訂正箇所は以下の通り：
正：商品Aの価格：89ドル
誤：商品Aの価格：79ドル

日付を記載する場合は、アメリカ英語とイギリス英語で記載の順が異なるので注意しましょう。
アメリカ英語では「月 / 日 / 年 / 時間」の順、イギリス英語では「日 / 月 / 年 / 時間」の順です。

例えば、上記一つ目の例文をイギリス英語で記載し直すと以下のようになります。

例文：
The correction is as follows:
Correct: 4 November 2025 2 p.m.
Incorrect: 14 November 2025 2 p.m.

意味：
訂正箇所は以下の通り：
正：2025年11月4日午後2時
誤：2025年11月14日午後2時

もちろん、日付や金額などの誤記は箇条書きではなく文章で訂正することもできます。
その場合は以下のようなフレーズが使えるでしょう。

例文：The meeting regarding this project will be on June 8, not on May 8.
意味：このプロジェクトに関するミーティングは5月8日ではなく6月8日になります。

例文：The correct time to start the event is 9:00 a.m.
意味：イベント開始の正しい時刻は午前9時です。

お詫びのフレーズを添える

誤りを修正・訂正したメールや資料を送る場合は、そのことに対するお詫びの言葉を必ず添えましょう。
以下のようなフレーズが使えます。

例文：I apologize for the error in the email.
意味：メールの内容に誤りがありましたことをお詫び申し上げます。

例文：We will take extra care from now on to make sure it does not happen again.
意味：二度とこのようなことが起こらないよう、細心の注意を払います。

例文：I apologise for any inconvenience caused.
意味：ご迷惑をおかけしてしまい、申し訳ございません。

例文：We apologize for any confusion caused by the data error.
意味：データの誤りにより混乱を招いてしまったことをお詫び申し上げます。

訂正メールの件名は？

誤りを修正・訂正したメールを送る場合、一目見ただけで訂正メールであることが分かる件名を付けましょう。

例えば、元のメールの件名の前に「Correction:」という単語を付け加える方法がよく使われます。
「correction」はそのまま「訂正、修正」という意味です。

再送メールを送る時に使える表現

以前に送ったメールの間違いを訂正するのではなく、返信が無い場合に同じ内容のメールを再送して返信を促すこともあります。

この場合は、まず通常通り挨拶の言葉から始めるのを忘れないようにしましょう。
続いて、このメールが以前のメールの再送であることや、そのメールを問題なく受け取っているか確認したいことを述べます。
以前に送ったメールを相手が確認できるよう、送った日付やメールの内容を記載しておくのもおすすめです。

例文：I am writing regarding the email I sent you on July 30. As a reminder, I have not received your response regarding this email.
意味：7月30日にお送りしたメールについて書いております。念のため、こちらのメールについての返信をいただいていないことをお知らせいたします。

例文：I sent you an email on July 30 with the following contents, but I would like to ensure it reached you.
意味：7月30日に以下の内容のメールをお送りしましたが、確実に届いているか確認させていただけるでしょうか？

例文：I have not yet received a response from you to the email I sent you dated July 30. In case you have not received it, we are resending it.
意味：7月30日付でお送りしたメールにまだ返信をいただいておりません。万が一受け取っておられない場合に備えて、念のため再送いたします。

再送メールの件名は？

再送メールに付ける件名は、そのメールが訂正や修正されたものではなく、以前送ったメールの再送であることがすぐに分かるものにしましょう。
例えば、元のメールの件名に「Resending:（再送）」や「Reminder:（念のためのお知らせ）」などを付け加えることができます。

まとめ

今回は、訂正・修正したビジネスメールを送る際に使える件名やフレーズを紹介しました。
どんな箇所を訂正したのか相手に分かりやすく伝えることができるよう、この記事を参考にしながらメールを書いてみてくださいね。