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英語ビジネスメールの件名はどうしたらいい?依頼・お知らせをする時などに使える件名を紹介

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しずくのアバター しずく ライター / 地域通訳案内士

世界中の人と友達になりたい!国際交流・海外旅行が大好きなWebライター。
「英語を話せるようになって世界が広がった」という自身の経験から、英語を学ぶ楽しさや素晴らしさをたくさんの人に伝えていきたい。
現在は、英語学習に関する記事の執筆や、外国人旅行客への観光ガイド、幼児向けの英会話レッスンを不定期に行っている。
そのほか、カナダへの留学経験や就労経験、英語講師(小~高校生対象)として5年間の勤務経験がある。

英語でビジネスメールを送る場合、まず最初に悩むのは「件名欄には何を記載すればいいのか」かもしれません。
そこで、今回は英語のビジネスメールでよく使われる件名を【本文の内容別】に解説します。

件名を付ける時のマナーや決まりも紹介するので、次回英語でビジネスメールを送る時の参考にしてくださいね。

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ビジネスメールの件名の付け方

まずは、英語でビジネスメールを送る場合の件名の付け方について紹介しましょう。

件名は必ず付ける

英語のビジネスメールでは、件名は必ず付けるのがマナーです。
件名部分を空白のまま送ってしまうと迷惑メールやスパムメールなどに間違えられることもあるので、忘れずに件名を入力しましょう。

頭文字を大文字にする

一般的に、ビジネスメールの件名に使う単語は、接続詞・冠詞・前置詞を除いた全ての頭文字を大文字にします。

例文 : Confirmation of Reservation for April 6
意味 : 4月6日のご予約の確認

件名によく使われる接続詞・冠詞・前置詞には、「and」「the」「for」「of」「about」「on」「by」「to」などがあります。
これらの単語は、頭文字も小文字で記載するのがマナーなので注意しましょう4

短すぎる・長すぎる件名は避ける

迷惑メールやスパムと間違えられる場合があるため、英語のビジネスメールでは簡単で短すぎる件名は避けましょう。
件名を見れば何の件についてのメールか分かる程度に、具体的に記載するのが望ましいです。

その際に、一目見て内容が把握できないほど件名が長くならないように注意してください。

「Reminder」など定番フレーズを使う

ビジネスメールが相手の目を引くように、以下のような定番フレーズを件名の最初に置く場合もあります。
「至急」「重要」などのフレーズは必要な場合のみ記載し、使いすぎないようにしましょう。

  • Reminder:リマインダー、注意喚起のメッセージ、念のためのお知らせ
  • Gentle / Friendly Reminder:「Reminder」よりも柔らかく丁寧な表現
  • Urgent:至急、緊急
  • Important:重要
  • FYI(「for your information」の略):ご参考までに、参考情報として
  • Action Requested:要対応
  • Please Confirm:確認をお願いします
  • Please Respond:返信をお願いします
  • Please Reply by~:~までに要返信
  • Strictly Confidential:機密厳守
  • RSVP:出欠の返事をください(招待メールで使う)

「RSVP」は、フランス語「repondez s’il vous plait(お返事をください)」を省略したものです。

【目次】 この記事でわかること

ビジネスメールに使える英語の件名

続いて、英語のビジネスメールで使われやすい件名を内容別にご紹介します。

お願い・依頼・注文・請求のメール

見積りの依頼や支払いの請求などで仕事相手に対応をお願い・依頼したり、商品・資材を注文したりする場合は、以下のような件名を使うことができます。

  • Request for~:~の依頼、~のお願い、~の請求
  • Order for~:~の注文

例文:Request for Scheduling of Project A
意味:Aプロジェクトのスケジュール調整のお願い

例文:Catering Order for August 4
意味:8月4日のケータリングの注文

確認・問い合わせ・質問のメール

注文や予約の確認や、製品に関する問い合わせ・質問などをする場合は、以下の件名が使われることが多いです。

  • Confirmation of~:~の確認
  • Order Confirmation:注文確認
  • Inquiry about~:~についての問い合わせ
  • Inquiry Regarding~:~に関する問い合わせ
  • Question about~:~についての質問

例文:Confirmation of Next Month’s Shift
意味:来月のシフトについての確認

例文:Inquiry about Product Number D899
意味:製品番号D899についての問い合わせ

お知らせ・案内・招待のメール

スケジュール変更のお知らせやカタログの共有など、相手へ情報を知らせたりイベントへ招待したりする場合は、以下のような件名を使うことができます。

  • Notice of~:~の告知、~の通知
  • Notification of~:~のお知らせ、~の通知
  • Notice from~:~からのお知らせ
  • Sharing on~:~についての情報共有
  • Information Regarding~:~に関する情報
  • Update on~:~に関する最新情報、~についての続報
  • Invitation to~:~へのご招待
  • Final Notice on~:~についての最終通告

例文:Notification of Updated Meeting Schedule
意味:会議スケジュール更新のお知らせ

例文:Invitation to New Product Launch
意味:新製品発表会へのご招待

お礼・謝罪のメール

相手が対応してくれたことへのお礼や、自分の間違い・ミスなどに対して謝罪をするメールの場合は、以下のような件名を使ってみましょう。

  • Thank You for~:~へのお礼、~をありがとうございます
  • Gratitude for~:~に対する感謝
  • Apology for~:~についての謝罪、~についてのお詫び

例文:Thank You for Ordering Part Number D899
意味:製品番号D899の注文に対するお礼

例文:Apology for Postponing the Event
意味:イベント延期についてのお詫び

初めてメールを送る時の件名は?

相手に初めてビジネスメールを送る場合は、どんな件名を使ったら良いのでしょうか?

一番分かりやすいのは、先頭に「(自己)紹介」という意味の名詞「Introduction」と記載し、ハイフンの後に自分の名前や会社名、所属部署なども付け加える方法です。

誰かに紹介してもらった場合は、紹介者の名前を入れて「An introduction by~(~からの紹介)」という件名も良いでしょう。

例文:Introduction – Hiroshi Endo in Marketing Department
意味:自己紹介:マーケティング部の遠藤浩です

例文:An introduction by Nancy Lloyd – Kana Suzuki of Stanley office
意味:ナンシー・ロイドからの紹介:スタンレー事務所の鈴木加奈です

送られてきたメールに返信する時の件名は?

受け取ったビジネスメールに返信する場合、件名の欄はどうすればよいのでしょうか?
その場合によく使われる件名は、「Response to~(~へのお返事、~への返信)」です。

通常、メールを返信する場合は自動的に件名の欄に返信メールであることを表す接頭辞「Re:」が付きます。
「Re:」が重複している時は、一つだけ残して削除しましょう。

まとめ

今回は、英語のビジネスメールで件名欄によく使われるフレーズを解説しました。
件名を付ける際のマナーや初対面の相手にメールを送る際に使う件名など、ビジネスシーンで役立つポイントをたくさんご紹介したので、ぜひ実際に使ってみてくださいね。

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しずくのアバター しずく ライター / 地域通訳案内士

世界中の人と友達になりたい!国際交流・海外旅行が大好きなWebライター。
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間野 由利子のアバター 間野 由利子 ライター

明治大学サービス創新研究所客員研究員/ライター
2019年からオンライン英会話を始め、現在4年目。世界各国の人とオンライン英会話を通じて知り合った人たちと友達になり、現在は各国に友達ができるまでに。オンライン英会話、英語コーチング、TOEICスクールなど、複数を受講経験あり。目標は、海外の教育者と意見交換したり、映画プロデューサーにインタビューすること。

黒須 千咲のアバター 黒須 千咲 フリーランスライター

中学時代に英語に目覚め、外国語科の高校に通った後、法政大学GISで英語漬けの4年間を過ごしました。学生時代には、アメリカとイギリスの短期留学も経験。大学卒業後は夢だった自由な働き方を実現するため、オーストラリアワーホリへ。ライターを目指しつつ、シドニーでウエイトレスとして約半年働きました。現在は、日本でギリシャ人の夫と暮らしながら執筆活動中。主に英語学習に関する記事を執筆しています。TOEIC920点英検準1級取得済み。

黒田莉々のアバター 黒田莉々 英語研究家 / 翻訳家

三度のご飯の次に英語が大好きな「英語の人」。英文法や英文解釈が大好物。洋書や洋画が大好きで、そこから学んだ「使える英語フレーズ」は数知れず。
米国東部の四年制大学(社会学/文化人類学専攻)をCum Laudeで卒業。帰国後は大手英会話学校の専任講師を経て、大学レベルの英語講師を20年近く経験。

現在、フリーランスで著述業、通訳、翻訳業を営む。集英社よりビジネス英語の指南書「悪魔の英語術」を出版。TOEIC975点英検1級

川田 幸寛のアバター 川田 幸寛 英語コーチ / ライター

高校時代に英語を猛勉強し、校内偏差値が40→80にUP。大学では英語教育を専攻し、4年次にオーストラリアのパースへ留学。「話す」「聞く」にフォーカスを置いて、現地の人々や世界各国の留学生と交流を深めた。その結果、ケンブリッジ英検B2TOEIC400→835を取得。現在は、海外へ行きたいけど英語に不安がある人たちのサポートや後押しをしている。

さわのアバター さわ ライター

元こども英会話教室の主任講師。4年間イギリス人講師とペアでティーチングしつつ、日々の会話の中から日英の文化の違いにも興味を持つ。海外在住歴や留学経験などはなく、地道に英語学習した後に講師へ。教室型英会話とオンライン英会話の受講経験あり。これらの経験を活かし現在は英語関係の記事を執筆している。

夢はライター活動をしながら旅をすること。各土地で輝いている人を見つけてインタビューし、頑張る人を応援するメディアを作りたい。

まつのアバター まつ WEBライター / 日英通訳・翻訳者

米国にて学士留学3年間と英語での仕事を20年経験。
サイエンス・ビジネスおよび日常生活の話題まで幅広いジャンルの英語を得意としています。

TOEIC945と英語経験を生かして、英語が苦手な方をサポートできるようブログ執筆活動を始めました。

WEBライターとしても活躍中。海外現地情報をリサーチしたライティングを得意としています。

英語の楽しさと奥深さを読者の皆様にお届けできますように。

Shihoのアバター Shiho 都内外資系勤務 / ライター

10歳の時に通い始めた英会話教室の影響で英語に興味を持ち、以来20年以上にわたりずっと英語の勉強を続けている。

高校生の時に英語スピーチコンテストで優勝経験あり。語学の有名な某四年制大学の外国語学部英語学科を卒業。留学経験はないながらも、TOEIC L&Rテストでは独学で925点を取得。現在は都内外資系企業にて、日々英語を使いながら仕事をしている。

また、会社員の傍らWebライターとして、英語学習コンテンツの制作にも携わっている。

長尾 浩市のアバター 長尾 浩市 株式会社EduMe代表

株式会社EduMe 代表 
アメリカ大学院にて英語教授法(TESL: Teaching English as Second Language) の修士を取得。

その後、高校生や大学生に英語を教えて20年。TOEFL指導や海外大学留学支援なども手がける。

現在は、子供向け英語プログラミング塾「ワンダーコード」を運営。

中高英語教員免許 / 英検1級 / TOEIC980点

Bekkiのアバター Bekki 字幕翻訳家 / ライター

20歳に受けたTOEICは480点→45歳、二度目の挑戦では915点。
夫はイギリス人で家族で日本在住7年目。双方ともに西ヨーロッパに親戚が多く移住しており、西ヨーロッパのの知識が豊富。
字幕翻訳に関わる前は日本語講師として日本語を英語を使って教えていた。
現在、本業の傍らで小規模の英会話教室運営中。J-SHINE、TESOL取得。イギリス老舗のジョリーフォニックスの講習会を修了。
将来の夢は、60歳までにイギリスの大学に留学すること。

Proteinのアバター Protein Webライター

英語講師歴14年目。シンガポールに4年間駐在。

取り柄のない学生時代を経て、オンライン英会話やスクールに通いシャドーイングガチ勢としてガリ勉。

その結果、英検1級国連英検A級TOEIC990点IELTS 7.5TOEFL102点を取得し、英語で飯が食えるように。
現在は高校で非常勤講師をしながらオンライン家庭教師やってます。オンライン指導はTwitterのDMまで。

ニモのアバター ニモ ライター

中学のころから英語好きが始まる。高校のころは、英語の教科書を丸暗記するほど音読に没頭。英語だけでは飽き足らず、大学ではフランス語を専攻し、言語学や音声学も学ぶ。ただ、英語好きはずっと変わらず、その後も勉強を続け、社会人になってから英検1級を取得。

自分の学んだ英語学や言語学を単なる知識で終わらせず、他の人が活用できるように、実用的な形で提供したいと考えている。
最近ではKindle本執筆にも挑戦し、『単語と単語の意外な関係』などの本を書いた。

私立中高英語教師歴10年。長期留学経験なしで、オンライン英会話などを活用して英語学習を継続。

TOEICは920点を取得。普段は中学生や高校生に英語を指導。
英語の苦手克服から、難関大学受験対策まで幅広く対応。

オンライン英会話5年目。さらに英語力向上を目指して日々学んでいます。

あきこのアバター あきこ ライター

慶應法学部卒→JTCで海外事業に携わるも英語力が足りずに挫折→転職→妊娠・出産で退職→35歳で一念発起して英語を学び直し。留学・海外経験なしから独学でTOEIC900点を獲得→翻訳者。
ELSA speakには絶賛ハマり中。英検1級通訳案内士取得を目指している。

遠藤 邦彦のアバター 遠藤 邦彦 ライター・翻訳者

元高校英語教師 / ライター・翻訳者
高校社会科教師の傍ら英語を学び、英語教員免許を取得。その後大手英会話スクールに通いTOEICで930点を取得。長野オリンピックでVIP接遇の通訳ボランティアを経験し、高校英語教師に転身。55歳にして英語検定1級を取得する。苦労して英語を学んだため、英語学習の大変さを誰よりも知っている。現在は、オンラインでスペイン語を学び、スペイン語の通訳を目指している。

Karenのアバター Karen ライター

1年の留学経験あり。帰国後は英語力向上のため、オンライン英会話で会話を学んだり発音矯正のスクールに通う。

その後、独学でTOEIC885点取得。英語力を活かし、前職は子ども向けのオンライン英会話講師として活躍。

現在は2児のワーママとして親子でお家英語に取り組み中です。

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